Ku­verts

Kuverts & Versandtaschen bedrucken

Ob eine Einladung, ein offizieller Brief oder eine erfolgreiche Direktmarketing-Kampagne: Briefe strahlen Relevanz aus und wirken besonders hochwertig. Damit sind sie nach wie vor ein wichtiger Teil vieler Unternehmen. Weil aber nicht nur der Inhalt, sondern auch das Kuvert oder die Versandtasche selbst ein Teil der Unternehmenskommunikation ist, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, ihre Briefumschläge individuell zu bedrucken. 

Welche Kuvert-Größe eignet sich für welches Papier?

Genauso wie die Größe von Papier (DIN A4, A5, A6 …) sind Kuverts genormt. Die meisten Kuvertformate entsprechen der C- oder B-Reihe (DIN C6, C5, B4 …). Diese sind jeweils etwas größer als das entsprechende Format der A-Reihe, damit die Briefe ausreichend Platz in den Kuverts haben. Je nachdem, welches DIN-Format Ihr Brief besitzt, sollten Sie das passende Kuvert auswählen:

Tipp: Nicht alle Formate eignen sich für die maschinelle Verarbeitung (falzen und kuvertieren). In den meisten Fällen sind entsprechende Maschinen auf DIN C6/5 ausgelegt, in Einzelfällen sind auch andere Formate möglich.

Welches Papier sollte für Kuverts gewählt werden?

Neben dem Standard-Volumenpapier gibt es einige weitere Auswahlmöglichkeiten für das Material Ihrer Kuverts, wie umweltfreundliches Recyclingpapier und Premiumpapiere mit oder ohne Textur. Welches Material das Richtige ist, hängt zum einen von Ihrem Vorhaben ab: Einladungen oder Direct Mails für Premium-Produkte/-Services können von hochwertigen Papieren profitieren, eine Rechnung erfüllt auch in schlichter Verpackung ihren Zweck. 

Zum anderen spielt auch das Gewicht eine entscheidende Rolle: Papier mit einer höheren Grammatur (Gewicht pro Quadratmeter) können unter Umständen zu höheren Versandkosten führen, die sich mit der Zeit summieren. Bei großen Mengen wird das Gewicht eines Briefes idealerweise schon vorher berechnet, um unerwartete Kosten zu vermeiden.

Kuvert vs. Versandtasche: Was ist der Unterschied?

Der wesentliche Unterschied zwischen einem Kuvert und einer (Versand-)Tasche besteht darin, dass Kuverts ihre Öffnung auf der langen und Versandtaschen auf der kurzen Seite haben. Prinzipiell können in den meisten Fällen Versandtaschen genauso wie Kuverts verwendet werden. Jedoch haben Versandtaschen den Vorteil, dass sie bei großen Mengen Papier (z. B. einem Geschäftsbericht) leichter zu befüllen sind.

Wie werden Briefumschläge möglichst günstig designt?

Möchten Sie Ihre Kuverts möglichst günstig bedrucken, sollten Sie sich für folgende Design-Optionen entscheiden:

• nicht randabfallende Kuverts (nur in Kleinmengen bis 500 Stück)
• kleinere Formate (geringeres Gewicht)
• Volumenpapier
• einseitiger Druck mit CMYK

Wie werden Premium-Kuverts designt?

Wenn der Brief einen nachhaltigen Eindruck hinterlassen soll, kann dies mithilfe eines individuellen Kuverts erzielt werden. Einige dafür verfügbare Design-Optionen sind:

• Kuverts ohne Druckrand (3-seitig “randabfallend”)
• Premiumpapiere (z. B. mit Leinen-Struktur)
• Kuverts mit Schmuckfarben bedruckt
• Vollflächig bedruckte Kuverts

Was sollte bei der Gestaltung einer Direct-Mailing-Kampagne beachtet werden?

Wenn Sie Briefe in großen Mengen auf einmal aussenden, ist es wichtig, die Kosten pro Brief und den Zeitaufwand möglichst gering zu halten. Dies bedeutet zum einen, dass das Gewicht des Briefs genau im Blick behalten werden sollte – ansonsten entstehen beim Versand schnell unerwartet hohe Kosten. 

Zum anderen sollten Sie bei der Gestaltung berücksichtigen, dass nicht alle Briefe maschinell gefalzt und verpackt werden können. Falz- und Kuvertiermaschinen sind meist nur mit bestimmten Formaten kompatibel (meist DIN C6/5), weswegen Sie sich bei der Planung einer Kampagne mit Ihrem verantwortlichen Dienstleister beraten sollten, was möglich ist. Ebenfalls gilt zu beachten, dass Kuvertiermaschinen nur gummierte Verschlüsse (nassklebend) bearbeiten können.

Tipp: Bei Großbestellungen ist der Einsatz von Schmuckfarben und vollflächig bedruckten Kuverts besonders günstig, da der Preis pro Kuvert deutlich niedriger ist.